Jaki ploter do intensywnego druku CAD? Kiedy klasyczny ploter A0 przestaje wystarczać?
W biurach projektowych, pracowniach architektonicznych, firmach budowlanych i działach technicznych ploter A0 jest często jednym z podstawowych narzędzi pracy. Przy niewielkiej lub średniej liczbie wydruków klasyczny ploter CAD może z powodzeniem obsługiwać potrzeby całego zespołu.
Problem pojawia się wtedy, gdy wraz z rozwojem firmy rośnie liczba projektów, użytkowników i dokumentów kierowanych do druku. Ploter nadal działa poprawnie, ale wokół niego zaczynają tworzyć się kolejki, coraz częściej trzeba zmieniać role papieru, odbierać i sortować wydruki, a realizacja większego kompletu dokumentacji trwa zbyt długo.
W takim momencie warto zadać sobie inne pytanie niż tylko „jaki szybki ploter A0 kupić?”.
Znacznie ważniejsze jest: jakiej klasy urządzenia potrzebuje obecnie nasz sposób pracy?
Kiedy klasyczny ploter CAD jest wystarczający?
Nie każda firma potrzebuje urządzenia produkcyjnego. Jeżeli wydruki wykonywane są regularnie, ale w stosunkowo niewielkich partiach, a czas oczekiwania na kompletną dokumentację nie stanowi problemu, klasyczny HP DesignJet może być najbardziej ekonomicznym rozwiązaniem.
W zależności od potrzeb mogą to być zarówno kompaktowe modele przeznaczone dla mniejszych zespołów, jak i bardziej rozbudowane plotery obsługujące większą liczbę użytkowników i bardziej wymagające zadania.
Sama możliwość drukowania w formacie A0 nie mówi jednak wiele o rzeczywistej wydajności urządzenia.
Dwa plotery o szerokości 36″ mogą należeć do zupełnie różnych klas pod względem szybkości, organizacji pracy, obsługi nośników czy możliwości realizowania dużych kolejek zadań.
Po czym poznać, że obecny ploter zaczyna ograniczać pracę?
Warto przyjrzeć się pracy z ploterem, jeżeli:
- przy urządzeniu regularnie tworzy się kolejka zadań,
- duże komplety dokumentacji drukują się zbyt długo,
- użytkownicy często czekają na zwolnienie plotera,
- konieczna jest częsta ręczna zmiana rolek,
- w firmie używane są różne szerokości lub rodzaje papieru,
- wydruki trzeba na bieżąco odbierać i porządkować,
- coraz częściej wykorzystywane jest skanowanie i kopiowanie dokumentacji,
- kilka osób lub działów korzysta z jednego urządzenia,
- czas operatora zaczyna mieć większe znaczenie niż sama prędkość pojedynczego wydruku.
Wtedy warto przestać patrzeć wyłącznie na parametr określający czas wydruku jednej strony.
Liczy się nie tylko prędkość drukowania
Przy intensywnej pracy CAD rzeczywista wydajność zależy od całego procesu.
Załóżmy, że do wydrukowania jest kilkadziesiąt rysunków. Sam mechanizm drukujący może być szybki, ale jeśli operator musi zmienić rolę, ponownie wysłać część zadań, odebrać przepełniony kosz albo uporządkować pomieszane arkusze, deklarowana prędkość urządzenia przestaje być najważniejszym parametrem.
Dlatego przy większych obciążeniach warto analizować jednocześnie: prędkość, obsługę rolek, kolejkę zadań, odbiór wydruków, oprogramowanie i skanowanie.
Dopiero ich połączenie pokazuje rzeczywistą produktywność urządzenia.
Dwie role papieru mogą zmienić więcej, niż sugeruje specyfikacja
W środowisku CAD często wykorzystywane są różne szerokości lub rodzaje nośników. Przy urządzeniu z jedną rolą każda taka zmiana może wymagać interwencji użytkownika.
Dwie niezależnie załadowane role pozwalają ograniczyć tę czynność i automatycznie korzystać z właściwego nośnika dla konkretnego zadania. Ma to szczególne znaczenie, gdy ploter jest współdzielony przez większą liczbę osób.
Nie chodzi więc wyłącznie o możliwość załadowania większej ilości papieru. Chodzi o ograniczenie liczby sytuacji, w których człowiek musi podejść do urządzenia.
Co dzieje się z wydrukiem po opuszczeniu plotera?
To jeden z parametrów, który przy zakupie bywa pomijany.
Przy kilku arkuszach nie ma większego znaczenia. Przy kilkudziesięciu lub kilkuset rysunkach sposób odbioru dokumentów staje się częścią procesu produkcyjnego. Właśnie dlatego urządzenia przeznaczone do intensywniejszej pracy wykorzystują rozwiązania pozwalające na uporządkowany odbiór większej liczby arkuszy.
Dobrym przykładem jest HP DesignJet XL 3800 MFP, wyposażony w zintegrowany stacker mieszczący do 100 arkuszy A1.
Dzięki temu użytkownik nie musi odbierać każdego wydruku bezpośrednio po jego wykonaniu, a większe zestawy dokumentacji mogą być realizowane przy znacznie mniejszej ingerencji operatora.
HP DesignJet XL 3800 MFP – kiedy potrzebna jest wyższa wydajność
HP DesignJet XL 3800 MFP zajmuje miejsce pomiędzy klasycznymi ploterami CAD a rozwiązaniami przeznaczonymi do bardzo wysokich wolumenów produkcji technicznej.
Urządzenie drukuje z prędkością do 6 stron A1 na minutę i pozwala na szybkie realizowanie dużych kolejek dokumentacji technicznej.
- dwie role z automatycznym wyborem odpowiedniego nośnika,
- zintegrowany skaner wielkoformatowy,
- funkcje kopiowania,
- zintegrowany stacker do 100 arkuszy A1,
- obsługę dokumentacji CAD i GIS,
- HP Click,
- możliwość wykorzystania HP SmartStream,
- rozwiązania bezpieczeństwa HP Wolf Enterprise.
To właśnie połączenie tych funkcji odróżnia urządzenie wysokowydajne od plotera, który jest po prostu szybki – Sprawdź HP DesignJet XL 3800 MFP
Skanowanie i kopiowanie również wpływają na produktywność
W wielu biurach projektowych ploter nie służy już wyłącznie do drukowania.
Dokumentację trzeba również zeskanować, skopiować, zarchiwizować lub ponownie przekazać do obiegu cyfrowego. Korzystanie z osobnego urządzenia oznacza kolejne czynności i dodatkową przestrzeń.
W przypadku HP DesignJet XL 3800 MFP skaner jest integralną częścią urządzenia. Drukowanie, kopiowanie i skanowanie mogą więc odbywać się w ramach jednego stanowiska pracy.
Przy sporadycznym skanowaniu nie musi to mieć dużego znaczenia. Przy codziennej obsłudze dokumentacji technicznej różnica staje się znacznie bardziej odczuwalna.
Oprogramowanie staje się częścią wydajności plotera
Im więcej dokumentów i użytkowników, tym większego znaczenia nabiera sposób przygotowania oraz wysyłania zadań.
W środowisku HP można wykorzystać m.in. HP Click, pozwalający na wygodne przygotowanie i wysyłanie dokumentów do druku.
W bardziej rozbudowanych środowiskach dostępny jest również HP SmartStream, przeznaczony do usprawnienia przygotowania i zarządzania większymi zadaniami.
Przy wyborze plotera do intensywnego druku CAD warto więc patrzeć nie tylko na urządzenie stojące przy ścianie, ale na cały proces: plik, przygotowanie zadania, wybór nośnika, druk, odbiór i ewentualne składanie dokumentacji.
Im mniej ręcznych czynności wymaga ten proces, tym większą liczbę zadań może obsłużyć ten sam zespół.
A co z innymi urządzeniami 36″ dostępnymi na rynku?
Szerokość 36″, dwie role czy zintegrowane skanowanie nie oznaczają automatycznie, że dwa urządzenia należą do tej samej klasy wydajnościowej.
Na rynku dostępne są rozwiązania różnych producentów, w tym urządzenia Canon imagePROGRAF z serii TZ czy Epson SureColor z serii T, które również oferują konfiguracje przeznaczone do obsługi dokumentacji CAD.
Przy porównywaniu takich urządzeń warto jednak spojrzeć szerzej niż na samą listę funkcji.
Znaczenie mają m.in. rzeczywista przepustowość, sposób obsługi dużych kolejek, organizacja odbioru dokumentów, czas wymagany od operatora, oprogramowanie oraz przewidywany miesięczny wolumen.
Dlatego wybór urządzenia powinien wynikać przede wszystkim z organizacji pracy i oczekiwanej wydajności, a nie wyłącznie z podobieństwa podstawowych parametrów technicznych.
Kiedy HP DesignJet XL 3800 może być właściwym wyborem?
XL 3800 warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy firma nadal pracuje przede wszystkim z dokumentacją CAD/GIS, ale klasyczny ploter zaczyna być wąskim gardłem.
Może dotyczyć to m.in.:
- większych biur projektowych,
- pracowni architektonicznych,
- firm budowlanych,
- przedsiębiorstw inżynieryjnych,
- działów technicznych i utrzymania infrastruktury,
- punktów obsługujących większe ilości dokumentacji wielkoformatowej.
W takich środowiskach korzyścią nie jest wyłącznie większa prędkość. Istotne staje się skrócenie czasu obsługi całego zadania.
A kiedy warto pójść jeszcze krok dalej?
Istnieje również moment, w którym nawet bardzo szybki ploter atramentowy przestaje być rozwiązaniem odpowiadającym skali produkcji.
Jeżeli urządzenie ma przez znaczną część dnia realizować duże kolejki dokumentacji, obsługiwać bardzo wysokie miesięczne wolumeny lub stanowić centralny system produkcyjny dla wielu użytkowników, warto rozważyć technologię HP PageWide XL.
W urządzeniach PageWide XL głowica drukująca obejmuje całą szerokość obszaru drukowania. Nośnik przesuwa się pod nieruchomym zespołem głowic, co pozwala osiągać znacznie większą wydajność niż w klasycznej 
W zależności od wymaganego poziomu wydajności dostępne są m.in. rozwiązania z serii:
W praktyce oznacza to, że wybór nie powinien sprowadzać się do pytania: „Który ploter A0 jest najszybszy?”
Lepsze pytanie brzmi: „Jaka technologia odpowiada ilości dokumentacji, którą rzeczywiście produkujemy?”
Klasyczny DesignJet, DesignJet XL czy PageWide XL?
Można przyjąć prostą zasadę.
Klasyczny HP DesignJet sprawdzi się tam, gdzie wolumen jest umiarkowany, a urządzenie nie stanowi wąskiego gardła dla zespołu.
HP DesignJet XL 3800 MFP zaczyna mieć sens, kiedy potrzebna jest zdecydowanie większa wydajność, dwie role, sprawny odbiór dużych zestawów dokumentacji oraz zintegrowane drukowanie, skanowanie i kopiowanie.
HP PageWide XL warto rozważyć wtedy, gdy druk techniczny staje się procesem o charakterze produkcyjnym, a kluczowe znaczenie ma bardzo wysoka przepustowość.
Nie zawsze największe i najszybsze urządzenie będzie więc najlepszym wyborem. Równie niekorzystne może być jednak pozostanie przy klasycznym ploterze, jeżeli jego obsługa zaczyna zabierać zespołowi coraz więcej czasu.
Jak dobrać odpowiednią klasę urządzenia?
Przed wyborem warto sprawdzić przede wszystkim:
- miesięczną powierzchnię lub liczbę wykonywanych wydruków,
- wielkość pojedynczych kolejek,
- liczbę użytkowników,
- wykorzystywane szerokości i rodzaje nośników,
- udział skanowania i kopiowania,
- sposób odbioru oraz dalszej obróbki dokumentów,
- wymagania dotyczące bezpieczeństwa,
- przewidywany wzrost wolumenu w kolejnych latach.
W COPY GENERAL pomagamy dobrać rozwiązanie do rzeczywistego sposobu pracy – od ploterów HP DesignJet, przez HP DesignJet XL 3800 MFP, po wysokowydajne systemy HP PageWide XL.
Dobór urządzenia może uwzględniać nie tylko parametry techniczne, ale również sposób organizacji pracy, wymagany workflow, instalację, serwis oraz dalszą obsługę urządzenia.
Potrzebujesz pomocy w wyborze urządzenia do intensywnego druku CAD?
Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać rozwiązanie do rzeczywistego obciążenia i sposobu pracy.
sklep@cgtech.pl
+48 668 879 728