Ploter A0 ze skanerem – jakie rozwiązanie wybrać?

W biurach projektowych, pracowniach architektonicznych, firmach budowlanych i działach technicznych jedno urządzenie coraz częściej odpowiada nie tylko za druk dokumentacji wielkoformatowej, ale również za jej skanowanie i kopiowanie. W takim przypadku naturalnym wyborem staje się ploter A0 ze skanerem, określany również jako wielkoformatowe urządzenie wielofunkcyjne MFP.

Pod tym określeniem kryją się jednak urządzenia o bardzo różnej wydajności i możliwościach. Innego rozwiązania potrzebuje kilkuosobowa pracownia projektowa, a innego duży dział techniczny, w którym z jednego urządzenia korzysta wielu użytkowników i każdego dnia realizowane są dziesiątki lub setki zadań.

Jak wybrać ploter A0 ze skanerem i na które parametry rzeczywiście warto zwrócić uwagę?

Ploter A0 ze skanerem – kiedy warto wybrać urządzenie MFP?

Urządzenie MFP łączy w jednej konstrukcji drukarkę wielkoformatową i skaner, umożliwiając drukowanie, skanowanie oraz kopiowanie dokumentacji technicznej.

Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie tam, gdzie nadal pracuje się zarówno z dokumentacją cyfrową, jak i papierową. Dotyczy to między innymi projektów architektonicznych, map, dokumentacji wykonawczej, schematów instalacji oraz rysunków CAD.

Zintegrowany skaner pozwala szybko zdigitalizować papierowy dokument, wykonać jego kopię lub przekazać go dalej w formie elektronicznej. Jednocześnie nie trzeba przeznaczać dodatkowego miejsca na oddzielny skaner wielkoformatowy.

Warto jednak pamiętać, że nie każdy ploter A0 ze skanerem oferuje tę samą wydajność. Przy wyborze urządzenia należy patrzeć na cały proces pracy, a nie wyłącznie na maksymalny format wydruku.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze plotera A0 ze skanerem?

Format i szerokość urządzenia

Format A0 ma wymiary 841 × 1189 mm, dlatego do jego obsługi wystarcza urządzenie pracujące z rolami o szerokości 36 cali (914 mm).

W wielu zastosowaniach technicznych 36″ jest optymalnym rozwiązaniem. Jeżeli jednak firma drukuje również szersze mapy, grafiki lub inne materiały wielkoformatowe, warto rozważyć urządzenie o większej szerokości roboczej.

Wydajność drukowania

Prędkość podawana jako czas wydruku pojedynczej strony A1 jest ważnym parametrem, ale nie powinna być jedynym kryterium wyboru.

Przy większym obciążeniu znaczenie zaczynają mieć również:

• czas przetwarzania plików,
• obsługa kolejek zadań,
• możliwość korzystania z dwóch rol papieru,
• automatyczny wybór odpowiedniej roli,
• sposób odbioru i układania wydruków,
• łatwość wysyłania wielu zadań przez różnych użytkowników.

Urządzenie wykonujące pojedynczy wydruk bardzo szybko nie zawsze będzie więc równie wydajne podczas realizacji całej kolejki kilkudziesięciu dokumentów.
Jeżeli duże kolejki wydruków są jednym z głównych problemów, zobacz również: „Jaki ploter do intensywnego druku CAD? Kiedy klasyczny ploter A0 przestaje wystarczać?”

Jedna czy dwie role papieru?

To jeden z parametrów, którego znaczenie często widać dopiero podczas codziennej pracy.

Przy jednej roli zmiana formatu lub rodzaju nośnika może wymagać ręcznej wymiany papieru. Ploter wyposażony w dwie role pozwala załadować dwa formaty lub dwa rodzaje materiału, a następnie wybierać właściwy nośnik dla danego zadania.

W środowisku, w którym regularnie drukowane są np. dokumenty A1 i A0, może to znacząco ograniczyć liczbę czynności wykonywanych przez użytkowników.

Możliwości skanera

W przypadku dokumentacji CAD i technicznej ważna jest nie tylko nominalna rozdzielczość skanowania.

Warto sprawdzić również:

• maksymalną szerokość skanowanego dokumentu,
• szybkość skanowania,
• obsługiwane formaty plików,
• możliwości zapisywania i udostępniania skanów,
• sposób prowadzenia dokumentu,
• jakość odwzorowania cienkich linii i szczegółów.

Jeżeli skaner będzie wykorzystywany sporadycznie, moduł zintegrowany z urządzeniem MFP może być w zupełności wystarczający. Przy intensywnej digitalizacji dokumentacji wymagania mogą być znacznie większe.

Bezpieczeństwo urządzenia i dokumentacji

Ploter pracujący w sieci firmowej jest kolejnym urządzeniem końcowym mającym dostęp do dokumentów oraz infrastruktury IT. W większych organizacjach warto więc zwrócić uwagę nie tylko na parametry drukowania, ale również na funkcje związane z bezpieczeństwem urządzenia, komunikacji i danych.

Ma to szczególne znaczenie w przedsiębiorstwach pracujących z dokumentacją projektową, techniczną, inwestycyjną lub innymi materiałami, do których dostęp powinien być kontrolowany.

Ploter A0 ze skanerem do małego biura lub pracowni

W niewielkich zespołach projektowych najważniejsze są zwykle kompaktowe wymiary urządzenia, prosta obsługa oraz możliwość wygodnego drukowania i skanowania dokumentacji bez tworzenia rozbudowanej infrastruktury.

W tej klasie można rozważyć urządzenia takie jak HP DesignJet T850 MFP lub HP DesignJet T950 MFP.

Są to rozwiązania przeznaczone przede wszystkim do typowej pracy CAD – drukowania rysunków technicznych, planów, map i dokumentacji projektowej.

Tego typu urządzenie będzie odpowiednie, gdy:

• z plotera korzysta niewielka liczba osób,
• większość zadań stanowi dokumentacja CAD,
• dzienny wolumen nie jest bardzo wysoki,
• ważna jest niewielka powierzchnia zajmowana przez urządzenie,
• skanowanie stanowi uzupełnienie podstawowego procesu drukowania.

Nie zawsze warto więc wybierać najbardziej wydajne urządzenie dostępne na rynku. Jeżeli rzeczywiste obciążenie jest niewielkie, kompaktowy DesignJet MFP może być rozwiązaniem bardziej dopasowanym do potrzeb firmy.

Ploter A0 MFP dla większego zespołu CAD

Wraz ze wzrostem liczby użytkowników rosną również wymagania wobec urządzenia. Ploter przestaje być wtedy sprzętem obsługiwanym przez jedną lub dwie osoby, a zaczyna pełnić funkcję centralnego urządzenia do obsługi dokumentacji technicznej.

W takiej sytuacji warto spojrzeć na urządzenia wyższej klasy, takie jak HP DesignJet T2600dr MFP Plus Edition.

Znaczenia nabierają tutaj nie tylko parametry samego mechanizmu drukującego, ale również wygoda zarządzania zadaniami, możliwość pracy wielu użytkowników, obsługa nośników oraz rozwiązania związane z bezpieczeństwem.

Kiedy warto przejść na HP DesignJet XL 3800 MFP?

Przy jeszcze większym obciążeniu klasyczny ploter CAD może zacząć być ograniczeniem dla całego zespołu. Wtedy warto spojrzeć na urządzenia takie jak HP DesignJet XL 3800 MFP, zaprojektowane z myślą o środowiskach, w których duża liczba wydruków technicznych jest częścią codziennej pracy.

XL 3800 łączy drukowanie dokumentacji wielkoformatowej ze zintegrowanym skanerem i możliwością obsługi dwóch rol papieru. Automatyczny wybór odpowiedniej roli ogranicza konieczność ręcznej zmiany nośnika podczas realizacji zadań w różnych formatach.

Tego typu urządzenie warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy:

• z plotera korzysta większy zespół,
• urządzenie realizuje wiele zadań każdego dnia,
• często wykorzystywane są różne formaty lub rodzaje papieru,
• kolejki wydruków zaczynają spowalniać pracę,
• istotne są rozwiązania związane z bezpieczeństwem urządzenia i danych,
• skanowanie i kopiowanie dokumentacji jest regularnym elementem pracy.

W praktyce przejście na urządzenie klasy DesignJet XL nie wynika więc wyłącznie z potrzeby szybszego wydrukowania pojedynczego arkusza. Chodzi przede wszystkim o usprawnienie całego procesu obsługi dokumentacji.
Więcej o różnicach pomiędzy klasycznym ploterem CAD a urządzeniem tej klasy przeczytasz w artykule „Kiedy warto przejść z plotera CAD na HP DesignJet XL 3800?”

A co, jeśli liczba wydruków jest naprawdę duża?

Istnieje jeszcze jeden scenariusz: klasyczny ploter atramentowy, nawet bardzo wydajny, przestaje odpowiadać skali pracy.

Dotyczy to między innymi centralnych działów reprograficznych, dużych przedsiębiorstw budowlanych, zakładów produkcyjnych, firm infrastrukturalnych oraz innych środowisk wykonujących bardzo duże ilości dokumentacji technicznej.

Wtedy warto rozważyć urządzenia HP PageWide XL, np. modele HP PageWide XL 4250 MFP lub HP PageWide XL 5200 MFP.

Technologia HP PageWide wykorzystuje nieruchomą głowicę drukującą obejmującą całą szerokość zadruku. Papier przesuwa się pod głowicą, dzięki czemu urządzenia tej klasy mogą osiągać znacznie większą wydajność niż klasyczne plotery wykorzystujące poruszającą się karetkę drukującą.

PageWide XL nie jest więc automatycznie „lepszym ploterem A0” dla każdego użytkownika. Jest rozwiązaniem dla środowisk, w których wysoka przepustowość i duży wolumen druku stają się kluczowymi wymaganiami.

Jaki ploter A0 ze skanerem wybrać?

Najłatwiej spojrzeć na wybór urządzenia przez pryzmat rzeczywistego sposobu pracy:

Potrzeba	Przykładowe rozwiązanie	Dla kogo?
Podstawowy druk i skan A0	HP DesignJet T850 MFP	małe biuro, niewielka pracownia
Regularna praca CAD w zespole	HP DesignJet T950 MFP	biuro projektowe, architekci, inżynierowie
Bardziej rozbudowane środowisko CAD	HP DesignJet T2600dr MFP Plus Edition	większe zespoły i działy techniczne
Intensywna praca z dokumentacją	HP DesignJet XL 3800 MFP	duże zespoły CAD i środowiska o większym wolumenie
Bardzo duży wolumen dokumentacji	HP PageWide XL 4250 / 5200 MFP	duże działy techniczne i środowiska produkcyjne

Nie istnieje więc jeden najlepszy ploter A0 ze skanerem dla wszystkich użytkowników.

W małym biurze rozbudowane urządzenie o bardzo wysokiej wydajności może być niepotrzebnym kosztem. Z kolei w dużym dziale technicznym zakup zbyt małego plotera może szybko doprowadzić do kolejek wydruków, częstych zmian papieru i niepotrzebnych przestojów użytkowników.

Czy warto kupić ploter ze skanerem zamiast oddzielnego skanera?

W większości typowych środowisk CAD urządzenie MFP jest wygodnym rozwiązaniem, ponieważ drukowanie, kopiowanie i skanowanie odbywa się na jednym urządzeniu.

Nie zawsze będzie jednak najlepszym wyborem. Jeżeli firma prowadzi intensywną digitalizację archiwów, skanuje dokumenty nietypowe, stare lub wymagające szczególnego sposobu prowadzenia oryginału, warto rozważyć oddzielny profesjonalny skaner wielkoformatowy.

Dlatego przed zakupem dobrze określić, czy skaner ma służyć przede wszystkim do okazjonalnego kopiowania i digitalizacji dokumentacji, czy będzie jednym z podstawowych narzędzi pracy.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Jaki ploter jest potrzebny do drukowania formatu A0?

Do drukowania dokumentów A0 wystarczy ploter obsługujący rolę o szerokości 36 cali, czyli 914 mm. Format A0 ma szerokość 841 mm.

Czy ploter A0 może również skanować dokumenty?

Tak. Wielkoformatowe urządzenia wielofunkcyjne MFP łączą funkcję drukowania i skanowania, umożliwiając również wygodne kopiowanie dokumentacji.

Czy do biura projektowego potrzebny jest ploter z dwiema rolami?

Nie zawsze. Przy regularnym drukowaniu różnych formatów lub na różnych nośnikach dwie role mogą jednak znacznie zwiększyć wygodę pracy i ograniczyć konieczność ręcznej wymiany papieru.

Jaki ploter A0 ze skanerem wybrać do biura projektowego?

W małych i średnich pracowniach można rozważyć urządzenia HP DesignJet T850 MFP lub T950 MFP. Większe zespoły mogą potrzebować urządzeń klasy HP DesignJet T2600 MFP lub HP DesignJet XL 3800 MFP. Wybór powinien zależeć przede wszystkim od liczby użytkowników, wolumenu wydruków i sposobu pracy z dokumentacją.

Kiedy warto wybrać HP DesignJet XL 3800 MFP?

HP DesignJet XL 3800 MFP warto rozważyć w środowiskach, w których ploter jest intensywnie wykorzystywany przez większą liczbę użytkowników. Obsługa dwóch rol, zintegrowany skaner i rozwiązania zwiększające wydajność pracy pomagają sprawniej realizować większą liczbę zadań i różnych formatów dokumentacji.

Kiedy zamiast HP DesignJet warto wybrać HP PageWide XL?

HP PageWide XL jest przeznaczony przede wszystkim do środowisk o dużym wolumenie wydruków, w których kluczowa staje się wysoka przepustowość urządzenia. Przy typowej pracy niewielkiego lub średniego zespołu CAD urządzenie HP DesignJet może być rozwiązaniem lepiej dopasowanym do rzeczywistych potrzeb.

Czy lepiej wybrać urządzenie MFP czy osobny skaner wielkoformatowy?

Do typowej pracy z dokumentacją techniczną urządzenie MFP jest zwykle wygodnym rozwiązaniem. Oddzielny skaner warto rozważyć przede wszystkim wtedy, gdy digitalizacja jest jednym z głównych procesów w firmie lub regularnie skanowane są nietypowe i wymagające oryginały.

Dobór plotera A0 ze skanerem – nie tylko na podstawie specyfikacji

Przy wyborze urządzenia warto określić przede wszystkim ile dokumentów będzie drukowanych, ilu użytkowników będzie korzystać z plotera, jakie formaty papieru są najczęściej używane i jak często potrzebny będzie skaner.

Dopiero na tej podstawie można odpowiedzieć, czy wystarczający będzie kompaktowy HP DesignJet MFP, potrzebne jest urządzenie klasy HP DesignJet XL 3800, czy skala pracy uzasadnia już zastosowanie technologii HP PageWide XL.

W COPY GENERAL pomagamy dobrać rozwiązanie wielkoformatowe do rzeczywistego sposobu pracy firmy – zarówno pod względem parametrów urządzenia, jak i przewidywanego obciążenia, kosztów eksploatacji oraz możliwości dalszego rozwoju środowiska druku.